Datenschutzerklärung

Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie alle wesentlichen Informationen zum Datenschutz auf unserer Website.

Für spezielle datenschutzrechtliche Verarbeitungsvorgänge, wie z. B. in einem Bewerbungsprozess, erhalten Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften auf dieser Website ist:

DEM Personalservice GmbH
Brenzstraße 26
89518 Heidenheim

Weitere Niederlassung:
Allee 14
74072 Heilbronn

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Haben Sie weitergehende Fragen zum Datenschutz auf unserer Website? Dann kontaktieren Sie gerne uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.

E-Mail-Adresse Datenschutzbeauftragter: Info@datagap.de

3. Verarbeitungen

3.1 Kontaktformular und E-Mail

Sie können uns Anfragen und Mitteilungen über unser Kontaktformular oder per E-Mail senden.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Name und Kontaktdaten
Zeitpunkt des Versands der Nachricht
Daten, die Sie selbst in das Nachrichtenfeld eingeben

Eine Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Nichtbereitstellung von Daten kann zur Folge haben, dass Ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden kann.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt und je nach Standortbezug an die zuständige Niederlassung (Heidenheim oder Heilbronn) weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der zufriedenstellenden Bearbeitung von Anfragen, die an uns gerichtet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Möchten Sie über das Kontaktfeld eine Vertragsbeziehung anbahnen oder uns zu einer laufenden Geschäftsbeziehung etwas mitteilen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handelt es sich um ein Beschäftigungsverhältnis, ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Haben Sie sich bei uns beworben, gilt hierfür der gesonderte Abschnitt 3.4.

Die Dauer der Speicherung richtet sich je nach dem übermittelten Inhalt nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sollten handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sein, werden die personenbezogenen Daten bis zu 6 bzw. 10 Jahren gespeichert. Kontaktanfragen, für die keine Aufbewahrungsfrist vorliegt, werden nach 3 Monaten nach Beendigung des Vorgangs gelöscht.

3.2 Server-Logfiles

Durch den Aufruf unserer Website verarbeitet unser Website-Provider automatisch Informationen vom Computersystem des Websitebesuchers in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Folgende Daten werden übermittelt:

IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
Hostname des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Die Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung, ständigen Verbesserung der Website und der Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.

Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht. Für die Dauer der Sitzung wird die IP-Adresse des Websitebesuchers gespeichert, um die Website an den Websitebesucher auszuliefern. Nach der Sitzung wird Ihre IP-Adresse gelöscht.

3.3 Cookies

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, ohne die grundlegende Funktionen der Website (z. B. Sicherheits- und Sitzungsfunktionen von WordPress) nicht bereitgestellt werden können. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt und keine Cookies Dritter eingebunden.

Die Rechtsgrundlage für das Setzen technisch notwendiger Cookies ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung der Website.

3.4 Online-Bewerbung über unsere Stellenanzeigen

Auf den Seiten mit unseren offenen Stellen können Sie sich direkt über ein Bewerbungsformular bewerben. Dabei werden folgende Daten erhoben: Wohnort, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Angaben zu Berufserfahrung und Führerschein, optionale Angabe zur Herkunft Ihrer Bewerbung sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse).

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

Zur technischen Abwicklung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Bewerbermanagement-Plattform heyrecruit (SCOPE Recruiting) der Artrevolver GmbH, Roßmarkt 21, 60311 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor (Stand 24.07.2024). Ihre Bewerbungsdaten werden dort ausschließlich zum Zweck der Bewerberverwaltung gespeichert und nicht für andere Zwecke genutzt.

Ihre Bewerbungsdaten werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Diese Frist ergibt sich aus den Klagefristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (§§ 15, 61b AGG). Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen berücksichtigen, holen wir dafür vorab Ihre Einwilligung ein.

4. Betroffenenrechte

Als Website-Besucher stehen Ihnen folgende Betroffenenrechte unentgeltlich zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Möchten Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen, können Sie sich formlos unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Externe Dienstleister

Bei der Bereitstellung unserer Website nehmen wir die Dienste eines Hosting-Anbieters in Anspruch, der als Auftragsverarbeiter die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management und Website-Bereitstellung übernimmt: Hostinger International Ltd. mit Sitz in Zypern, einem Mitgliedstaat der Europäischen Union. Die Verarbeitung findet damit innerhalb der EU statt.

Für die Abwicklung von Online-Bewerbungen nutzen wir zudem heyrecruit (SCOPE Recruiting), Artrevolver GmbH, Roßmarkt 21, 60311 Frankfurt am Main, als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 3.4).